엄청나게 생산적인 사람들의 11가지 비법

  

새해에 당신 안에 있는 열정을 밝혀줄 무언가 필요합니까? 여기 당신에게 어울릴만한 것이 있습니다.   

1. 'OHIO'로 이메일이 당신을 방해하지 못하게 하라.  

 

OHIO는 'only handle it once'의 준말로 '이메일을 한 번에 처리하다'라는 뜻이다. 나중에 답장하는 것은 처음에 바로 처리하는 것보다 세 배가 더 걸리는 것과 같다. 왜냐하면 이메일을 다시 찾고 다시 읽는 데에 시간을 낭비해야 하기 때문이다. 계속해서 이메일을 당신 자신에게 상기하게 되는 것은 시간이 낭비된다는 것이다.   

2. To-Do Lists를 때려치워라.  

 

영원히 계속될 것만 같은 To-Do Lists를 더이상 만들지 마라. 무엇이든지 행동하는 것이 가치 있는 일이다. 어차피 계획은 계속 있지 않은가.   

3. 당신의 소셜 미디어 활동을 통제해라.  

 

트위터, 페이스북, 링크드인, 핀터레스트 같은 소셜 네트워크를 통해 매일 활발하게 상호작용 하는 사람들이 있다. 소셜 비즈니스와 그 활동에 대한 모든 뉴스를 알게 되는 사람들은 일상업무의 많은 부분을 써버릴 수도 있다. 그러므로 이러한 활동을 하는 동안 타이머를 맞춰서, 특정한 업무에 너무 많은 시간을 소비하지 마라.   

4. 절대로 빈손으로 부엌에 들어가지 마라. 

 

식탁에서 기다리는 동안 학교 수업보다 더 유용한 교훈을 얻을지도 모른다. 우선순위 목록을 보며 어느 것을 우선순위를 매길지 제외할지 결정하기도 하면서 내가 가진 기회를 명확하게 들여다 볼 수도 있다.   

5. 스스로 정한 데드라인을 엄격하게 지켜라.

 

당신 업무에서 병목지점을 찾아라. 이메일이 될 수도 있고 혹은 무엇이든지 당신이 받는 부하량을 알아낸 다음, 그 부하량이 미치는 동안 '중단' 시간을 결정해라. 만약 나중에 답장하기 위해 남겨둔 별로 급하지 않은 이메일이 있다면, 우선 데드라인을 정해라. 그 이후에 그 이메일들을 며칠 혹은 몇 주간 재쳐둬라. 즉각적으로 답장해야 할 이유도 없고 지금 당장 어떤 영향도 끼치지 않는다면, 그것이 당신의 생활에 중요하지 않다는 사실을 인식해라. 그리고 그것을 재쳐둬고 새로운 업무를 진행해라.   

6. 더 쉽게 공유해라.  

 

드롭박스(Dropbox)를 이용하면, 당신은 당신이 어디에 있든지 관계없이 당신의 고객, 파트너, 누구에게나 그들이 필요로 하는 자료를 전달할 수 있다.   

7. 무모해라.  

 

말도 안 되는 엄청난 도전보다 더 효과적인 어플리케이션, 생산성 향상을 위한 기법이나 아이디어는 없다. 큰 부담, 큰 돈, 큰 기대야말로 생산성에 초점을 맞추고 동기를 유발시킨다.   

8. 개를 키워라.

 

물론 개를 키우면 시간을 빼앗기지만, 당신 스스로를 핸드폰을 만지작 거리는 대신 더 빠르게 일처리 하도록 만든다. 또한 당신은 내가 어제 무엇을 했는지, 오늘 무엇을 해야 하는지 생각하게 된다. 그리고 당신이 개에게 무언가 행동을 할 때에 업무가 어떻게 진행되는지 상상하며 떠올리도록 한다.   

9. 'Clear' 앱을 써봐라.

 

Clear 앱은 펜과 종이보다 더 나은 도구가 되는 것이 유일한 목표인 어플리케이션이다.   

10. 50/10 법칙을 이용해라. 

 

50분 집중하고, 더 집중할 수 있더라도 무조건 10분 쉬어라. 막상 해보면 50분은 굉장히 짧고 10분은 출분히 길다. 한 번에 4-5시간을 온전히 집중하다보면 금방 지치지만, 50/10 법칙을 이용하면 하루종일 일을 할 수 있다.   

11. 나중에 시간을 아끼기 위해 미리 테스트를 해라. 

 

한 상품이나 서비스를 시장에 내놓기 전에 가능한한 실제와 최대한 가까운 환경에서 테스트를 해라. 제품을 만들고 그 실제 제품에 대해 구매자들이 어떤 반응을 보이는지 배워라. 그리고 돌아가서 배운 것에 기초해서 다시 바꿔라.   

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