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한 주가 7개의 버킷으로 이뤄졌다면, 당신은 계획 없이 각 버킷에 작은 작은 돌과 모래를 채워넣고 있는 것이다. 어떤 다른 잡다한 것들이 채워질 것이다. 곧 큰 돌을 넣을 자리는 없어진다. 당신의 버킷은 생각보다 빨리 가득 찰 테고 일단 가득 찼다면, 이미 늦었다. 당신은 큰 버킷을 얻을 수 없다.
당신이 할 수 있는 것은 큰 돌을 처음에 넣는 것이다. 그 후에 작은 돌과 모래를 넣어라.
큰 돌은 이번 주에 당신이 성취하길 바라는 중요한 것들을 말한다. 보고서, 새 웹사이트 런칭, 체육관에서 운동하기, 배우자와 아이들과 시간 보내기, 꿈 달성하기 등. 이러한 큰 돌은 항상 전 주에 미리 채워 넣어야 한다. 그렇지 않으면 절대 큰 돌을 넣을 시간이 없다. 우리 일상이 우리가 알아채기도 전에 너무 빨리 그 자리를 채워버리고 만다. 그렇게 한 주, 한 주가 지나가고 큰 돌은 여전히 한 쪽에 손도 닿지 않은 채 놓여있다.
큰 돌을 1순위로 일주일을 미리 계획해라.
이는 MIT(Most Important Task) 개념과 유사하다. MIT가 하루를 단위로 하는 가장 중요한 업무라는 점만 제외하면 말이다. 큰 돌은 바로 일주일 동안의 MIT이다. 아래는 그 방법이다. (불가피한 목록도 물론 포함한다)
1. 목록을 만들어라.
일요일 저녁이든 월요일 아침이든, 한 주를 시작할 때, 이번주에 성취하고 싶은 큰 돌을 작성해라. 큰 돌은 중요한 것들이어야 한다. 만약 한 주를 되돌아보고 그것을 다 완수했다고 말할 때, 큰 성추감을 느낄 수 있어야 한다. 단지 사무적인 일들이 아니라, 반드시 언젠가 당신의 꿈과 목표가 되는 일이 포함돼야 한다.
2. 욕심을 버려라.
처음에는 그냥 4-6가지 정도만 있으면 된다. 10가지를 하려고 하거나 더 커다란 큰 돌을 해내려고 애쓸 필요없다. 처음부터 유난 떨지 마라. 나중에 일주일 동안 얼마나 많은 큰 돌을 해낼 수 있는지 더 잘 판단할 수 있을 것이다. 하지만 지금은 하루당 큰 돌 한 개만 달성해라.
3. 큰 돌을 넣어라.
한 시간 간격으로 하루가 구성된 주간 일정표를 마련해라. 당신의 고정 스케쥴을 써넣어라. 그리고 나서 큰 돌을 일정표 안에 넣어라. 되도록 완수해낼 수 있을만한 시간에 위치시켜라. 통상적으로 너무 바빠서 집중할 수 없는 시간 말고, 미팅 사이에 30분도 안 되는 짧은 시간도 말고. 당신 자신을 위한 시간을 가져라.
4. 작은 돌을 넣을 공간을 남겨라.
가능한 한 일정표에 여유 공간을 남겨둬라. 매일 아침, 일정표를 보고 그 날 하루 동안 큰 돌을 완수하겠다고 스스로에게 엄숙히 약속해라. 이것이 하루 동안의 MIT이다. 만약 덜 중요한 MIT가 있다면, 일정표에 넣어도 되지만 너무 많이 넣지는 마라. 꽉 짜여진 일정은 어떤 일정이 필연적으로 길어지면 다른 일정들을 뒤로 밀리게 하면서 일정들 스스로 충돌하게 되는 경향이 있다.
5. 일찍 해치워라.
가능하다면, 첫 번째 큰 돌을 아침 일정에 넣어라. 가능하다면, 큰 돌들을 늦은 시간에 일정에 넣지 마라. 왜냐하면 그 때는 이미 에너지가 거의 소모돼서 큰 돌은 언제나처럼 뒤로 미루게될 것이다. 큰 돌을 첫 번째로 완수해라. 그러면 일에 쫓기기 보다 시간을 벌 수 있다.
6. 자랑스럽게 여겨라.
한 주가 끝나면, 그 한 주를 되돌아봐라. 큰 돌을 모두 성취했거나 어느 정도 성취했다면, 스스로를 자랑스럽게 여기고 행복을 느껴라. 그건 기분 좋은 일이니까!
생산성은 '많은 일을 하는 것'을 의미하지 않는다. 생산성은 '중요한 일을 해내는 것'을 의미한다. 만약 당신이 모든 소소한 일들을 하기 위해 분주히 움직인다면, 물론 많은 일을 완수하겠지만 대신 무척이나 바쁠 것이다. 그런데 당신이 진정으로 성취한 것이 얼마나 될까? 흔히 우리는 한 주를 되돌아보고 이렇게 말할 수 있다. "나는 많은 일을 해내지 못했지만, 그 일 때문에 스트레스를 받은 것만큼은 확실해!"
여기 소개한 글은 중요한 일을 해내는 방법이다. 물론 당신은 여전히 사소한 일에 대해 걱정할 것이다. 하지만 한 주가 끝날 때, 당신은 한 주를 되돌아보면서 스스로 생산적이었다고 자부할 수 있다. 이는 엄청난 차이를 만들어낸다.
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